FILEX — Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 9 septembre 2026
FILEX est une application interne, réservée au personnel de FILEX, fabricant de gobelets en papier à Dakar. Elle n'est pas destinée au grand public et ne s'ouvre qu'avec un compte créé par l'entreprise. Elle sert à suivre la production, le stock, les commandes, la présence et la paie de l'atelier.
L'application est éditée par Beye Tech pour le compte de FILEX. Les données de l'entreprise et de ses employés appartiennent à FILEX ; Beye Tech les héberge et les exploite pour son compte.
Ce que nous collectons
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Nom et prénom de l'employé | Savoir qui a fait quoi : une saisie de production, une commande ou une livraison porte le nom de la personne qui l'a faite. |
| Numéro de téléphone | C'est ce que l'ouvrier saisit pour pointer son arrivée ou sa sortie. Il le désigne ; il ne l'authentifie pas et n'ouvre aucune session. |
| Heures d'arrivée et de sortie | Calculer les heures travaillées et la paie. |
| Salaire journalier | Établir la paie. Visible des seules personnes qui en ont le droit. |
| Compte de connexion (pour ceux qui en ont un) | Identifiant et mot de passe gérés par le serveur d'identité de l'entreprise. Nous ne voyons jamais votre mot de passe. |
L'application ne collecte ni position, ni contacts, ni photos, ni micro, ni caméra. Elle ne contient aucun traceur publicitaire et ne fait aucune publicité.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons aucune donnée, à personne.
- Nous ne partageons rien avec des annonceurs ou des courtiers.
- Nous ne suivons pas votre activité en dehors de l'application.
- Il n'y a aucune inscription libre : seul un administrateur de FILEX crée un accès.
Qui voit quoi
Chaque écran est fermé par défaut et n'ouvre qu'aux rôles qui en ont besoin. Les données d'argent — soldes, créances, paie — ne sont visibles que des personnes autorisées, et les finances personnelles du dirigeant ne sont visibles d'aucun autre rôle.
Conservation, et vos droits
Les enregistrements de présence et de paie sont conservés tant que l'entreprise en a besoin : ce sont des registres de l'employeur, au même titre qu'un registre papier.
⚠ Il n'y a pas de suppression de compte depuis l'application, et c'est délibéré : un compte est un dossier d'emploi qui appartient à l'employeur. Un employé qui supprimerait le sien effacerait l'historique de production et de paie de FILEX. Les comptes sont créés et retirés par l'administrateur de FILEX à l'arrivée et au départ d'une personne.
Pour consulter, corriger ou faire retirer vos données, adressez-vous à l'administration de FILEX, ou écrivez à contact@beyetech.org.
Hébergement
Les données sont hébergées sur l'infrastructure de Beye Tech et transitent chiffrées (HTTPS) entre votre appareil et le serveur.
In English
FILEX is an internal application for the staff of FILEX, a paper cup manufacturer in Dakar, Senegal. It is not a consumer product and opens only with an account created by the company.
It collects employee names, phone numbers, clock-in and clock-out times, and daily wages, for the sole purpose of running the company's production, stock, orders and payroll. It collects no location, contacts, photos, microphone or camera data, contains no advertising or tracking, and no data is ever sold or shared with third parties.
There is no in-app account deletion, and no account registration. Accounts are employment records belonging to the employer: they are created and removed by FILEX's own administrator when someone joins or leaves. Staff may request access to or removal of their data at any time by contacting FILEX's administration or contact@beyetech.org.
Published by Beye Tech on behalf of FILEX. Data belongs to FILEX.